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提交：公证书的封面，除了极少数地方是双语的，全国绝大多数地方用的模板都是仅中文的”公证书“三个大字，加上某某省某某市某某公证处的落款。按 USCIS 要求，所有外文材料都必须配套英语翻译。所以，递交485时的出生证明，只交4页内容页，不要扫描封面，以免被 USCIS 要求提供封面的翻译。如果有面试，需要带上出生证明原件。
一般说来，证明事件类的公证没有有效期：事件发生了就发生了，比如出生、死亡等，不可能某人出生了以后6个月就不承认出生了，所以是永久有效的。只有状态类的公证，比如婚姻状况、无犯罪记录等，都只是针对开证明的当天的一个状态，各使用机构一般会有有效期的要求。
请注意：1996年1月1日后，中国开始使用双语的《出生医学证明》，但这并不是美国国务院承认的出生证明。按照USCIS政策，也不能作为绿卡证明材料。