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国务院（Department of State, DOS）对外发布的 [https://travel.state.gov/content/dam/visas/Statistics/Immigrant-Statistics/Immigrant%20Visa%20Control%20System_operation%20of.pdf The Operation of the Immigrant Numerical Control System] 一文，描述了排期表的指定方法。以下是对DOS官网这篇文档的总结：
*每月初，所有海外使领馆上报 documentarily qualified （中文称“审结”）的人员列表。信息只有 国家、类别、PD，不包含姓名等个人信息。这些信息<s> 本信息 在每月的第一周计算，于每月的8日前汇报</s> 2022年3月起，改为每月1日汇报
*Visa Office (VO) 按月分配名额，结合上报的审结列表，划定排期的日期。其中，会考虑如下因素：
**以往的名额使用情况